KVKK AYDINLATMA METNİ

Veri Sorumlusu: medion GmbH

Türkiye Temsilcisi: Av. Dr. Ali Osman Özdilek (İstanbul Barosu Sicil No: 23444) 
E-posta: ali@ozdilekhukuk.com

1. Veri Sorumlusu ve Temsilcisine İlişkin Bilgilendirme

Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden medion GmbH (Am Zehnthof 77, 45307 Essen, Almanya) tarafından işlenmektedir. medion, kişisel verilerinizin güvenliğine büyük önem verir ve bu ilkeyi tüm iş süreçlerinde dikkate alır.

Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin her türlü sorunuz için: 
datenschutz@medion.com 
 

Türkiye'deki başvurularınız için temsilcimiz Av. Dr. Ali Osman Özdilek’e ulaşabilirsiniz: 
ali@ozdilekhukuk.com 

2. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri

Aşağıda belirtilen kişisel verileriniz, yine aşağıda belirtilen yöntemlerle toplanmaktadır:

- Bülten aboneliği ve formlar yoluyla tarafınızdan sağlanan bilgiler,

- Sistem logları ve kullanım istatistikleri.

- Web sitemizi yalnızca görüntüleme amacıyla kullandığınızda (herhangi bir bilgi girişi yapmaksızın), aşağıdaki teknik veriler otomatik olarak toplanır:

      - IP adresi

      - Ziyaret tarihi ve saati

      - GMT farkı

      - Erişilen sayfa içeriği

      - HTTP durum kodu

      - Aktarılan veri miktarı

      - Yönlendiren web sitesi

      - Tarayıcı türü ve dili

      - İşletim sistemi ve arayüzü

      - Tarayıcı yazılımı sürümü

Web sitemizde şu anda sosyal medya ağlarına (Twitter, Facebook vb.) ait sosyal eklentiler kullanılmamaktadır. Gelecekte bu durum değişirse, söz konusu sosyal eklentiler ancak ilgili butonları sizin manuel olarak etkinleştirmenizden sonra veri aktarmaya başlayacaktır.

Web sitemizde böyle bir eklenti bulunan bir sayfayı her ziyaret ettiğinizde, kullandığınız tarayıcı, ilgili sosyal medya ağının sunucusundan bu eklentinin görsel temsilini yükleyerek görüntülemektedir. Bu işlem sırasında, ilgili sosyal ağda üyeliğinizin bulunması halinde, hangi internet sayfamızı ziyaret ettiğiniz bilgisi ve özellikle IP adresiniz gibi diğer veriler de sosyal ağ sunucusuna iletilmektedir.

Bu eklentiler aracılığıyla sosyal medya ağlarının hangi kapsamda veri topladığı üzerinde herhangi bir kontrolümüz bulunmamaktadır. Bu nedenle, lütfen ilgili sosyal ağın veri koruma politikasını inceleyerek detaylı bilgi edinin: örneğin Facebook, Google, Twitter gibi platformların gizlilik politikaları.

KVKK’nın 5. ve 6. maddeleri uyarınca kişisel verileriniz;

• Açık rızanızın bulunması halinde (m.5/1),
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması halinde (m.5/2-c),
• Veri sorumlusunun meşru menfaati kapsamında (m.5/2-f),
• Kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla (m.5/2-ç) işlenebilmektedir.

YR2V turnuva serisi kapsamında fotoğraf ve video çekimleri

YR2V Challenge'a ve ilgili canlı finale katılım kapsamında, katılımcıların resim ve video kayıtlarını oluşturuyoruz. Bu kayıtlar arasında oyun sahneleri, canlı yayınlar, web kamerası kayıtları ve grup çekimleri yer almaktadır. Bu kayıtlar, turnuva belgeleme ve halkla ilişkiler (ör. önemli anlar klipleri, sosyal medya) amaçlı kullanılmaktadır.

İşleme, GDPR Madde 6(1)(f) (meşru menfaat) temelinde gerçekleştirilir. Hedeflenen bireysel kayıtlar için, gerekirse GDPR Madde 6(1)(a) uyarınca ayrıca ayrı bir onay alınır.

3. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri ve İşleme Amaçları

4. Kişisel Verilerin Aktarımı

Kişisel verileriniz, yalnızca görevlerini yerine getirmek veya belirli bir işlemi gerçekleştirmek için bu bilgilere ihtiyaç duyan şirket çalışanlarına (“bilmesi gerektiği kadar ilkesi” doğrultusunda) aktarılmaktadır.

Ayrıca, kampanyaların yürütülmesi, lojistik süreçlerin yönetimi, bilişim hizmetleri veya denetim faaliyetleri gibi alanlarda bize destek sağlayan, tarafımızca özenle seçilmiş ve görevlendirilmiş iş ortaklarına, hizmet sağlayıcılarına ve ilişkili şirketlere de bu amaçlarla kişisel verileriniz aktarılmaktadır.

medion GmbH, kişisel verilerinizin yasal düzenlemelere uygun şekilde korunmasını temin etmek amacıyla gerekli tüm yasal ve sözleşmesel önlemleri almıştır.

5. Yurt Dışına Veri Aktarımı

Kişisel verileriniz, yalnızca siparişlerinizin yerine getirilmesi, hizmet altyapılarının sağlanması, veya mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin karşılanması gibi amaçlarla ve yalnızca gerekli olduğu ölçüde yurt dışına aktarılabilmektedir. Bu kapsamda, veri işleme faaliyetleri sırasında yurt dışında bulunan hizmet sağlayıcılar, sunucu (hosting) firmaları, yazılım altyapı sağlayıcıları veya grup şirketleriyle sınırlı paylaşım söz konusu olabilir.

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 9. maddesi uyarınca, kişisel verileriniz yalnızca açık rızanızın bulunması halinde yurt dışına aktarılır.

medion, yurt dışı hizmet sağlayıcılarıyla yaptığı sözleşmelerde, veri güvenliği ve gizliliğini korumaya yönelik teknik ve idari tedbirleri içeren hükümlere yer verir ve bu kapsamda açık rızaya dayalı veri aktarımı prosedürünü uygular.

6. Kişisel Verilerin Saklama Süresi

medion, kişisel verilerinizi sözleşmesel ve yasal yükümlülüklerini yerine getirmek için gerekli olduğu sürece işlemekte ve saklamaktadır. Verilerin bu yükümlülüklerin yerine getirilmesi için artık gerekli olmaması halinde, veriler düzenli olarak silinmektedir.  

Alman Medeni Kanunu’nun (BGB) 195 ve devamı maddelerine göre bu zamanaşımı süreleri 30 yıla kadar çıkabilmekte olup, genel zamanaşımı süresi 3 yıldır. Buna ek olarak, Alman Ticaret Kanunu (HGB) veya Alman Vergi Usul Kanunu (AO) uyarınca ticaret ve vergi hukukuna ilişkin saklama yükümlülüklerinin yerine getirilmesi de bu kapsamdadır.

Yukarıda belirtilen yasal düzenlemelerde öngörülen saklama ve belgeleme süreleri 2 ila 10 yıl arasında değişmektedir.

Yarışmalar yapılması durumunda yarışmalara katılanların verileri, yarışmanın yürütülmesi amacıyla ve sonrasında ilgili vergi mevzuatında öngörülen saklama süreleri boyunca muhafaza edilecektir.

Kişisel verilerin işlenmesi açık rızaya dayandığı ölçüde, rızanızı geri çekmeniz halinde yasal olarak saklanması zorunlu olan kişisel verileriniz hariç olmak üzere tarafımızca işlenen kişisel verileriniz derhal silinecektir.

7. İlgili Kişi Olarak Haklarınız Nelerdir?

KVKK’nın ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11’inci maddesi kapsamındaki;

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• 6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Başvurularınızı, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe uygun olarak kimliğinizi tevsik edici bilgi ve belgeler ile e-posta aracılığıyla, şirketimizin Türkiye veri sorumlusu temsilcisinin ali@ozdilekhukuk.com e-posta adresine veya yaızlı olarak temsilcimizin Kavacık mah. Okul cad. No:21 K:7 Kavacık/Beykoz/İstanbul adresine iletebilirsiniz.  

Şirketimizin kişisel verilerinizin hukuka aykırı paylaşımının önlenmesi amacıyla kimliğinizi doğrulama hakkı saklıdır.

Başvurunuzun reddedilmesi, yetersiz cevap verilmesi veya süresinde yanıt verilmemesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurumu’na şikâyet hakkınız bulunmaktadır:

Kişisel Verileri Koruma Kurumu (KVKK) 
Adres: Nasuh Akar Mah. Ziyabey Cad. 1407. Sok. No:4 06520 Balgat - Çankaya / ANKARA 
Tel: +90 (312) 216 5000 
Web: www.kvkk.gov.tr

MEDION GMBH ELEKTRONİK TİCARİ İLETİLER HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun (“ETK”) uyarınca, tarafınıza gönderilecek ticari elektronik iletilere ilişkin olarak veri sorumlusu sıfatıyla medion GmbH (Am Zehnthof 77, 45307 Essen, Almanya) tarafından işlenen kişisel verileriniz hakkında sizleri bilgilendirmek isteriz.

1. İşlenen Kişisel Veriler:

Ad, soyad, e-posta adresi, doğum tarihi (varsa) ve IP adresi gibi kimlik ve iletişim bilgileriniz.

2. İşleme Amacı:

Tarafınıza medion ürünleri, hizmetleri, kampanyaları, promosyonları, özel teklifler, kupon ve hediye kampanyaları hakkında e-posta yoluyla bilgilendirme yapılması ve bülten gönderimi.

3. Hukuki Sebep:

Kişisel verileriniz, açık rızanıza dayalı olarak ticari elektronik ileti gönderim izni kapsamında işlenmektedir (KVKK m.5/1, ETK m.6/1).

4. Verilerin Toplanma Yöntemi:

Web sitemiz veya diğer elektronik ortamlar üzerinden doldurduğunuz bülten abonelik formu aracılığıyla otomatik yöntemlerle.

5. Veri Aktarımı:

Kişisel verileriniz, yalnızca yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere medion adına bülten gönderim altyapısını sağlayan Emarsys eMarketing Systems AG (Hans-Fischer-Straße 10, 80339 Münih, Almanya) ile paylaşılmakta olup, başka hiçbir üçüncü kişiye aktarılmamaktadır.

6. Saklama Süresi:

Bülten aboneliğiniz devam ettiği sürece verileriniz saklanır; abonelikten çıkmanız veya izninizi geri çekmeniz halinde, yasal yükümlülükler hariç olmak üzere verileriniz silinir.

7. Onay Süreci:

Abonelik işleminizin tamamlanabilmesi için e-posta adresinize bir doğrulama bağlantısı gönderilir. Bu bağlantıya tıklamanız halinde aboneliğiniz aktif hale gelir.

8. Haklarınız:

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca kişisel verilerinize ilişkin haklarınızı kullanmak isterseniz, Türkiye’deki temsilcimiz Av. Dr. Ali Osman Özdilek’e (ali@ozdilekhukuk.com) e-posta yoluyla başvurabilirsiniz.

9. İleti Red Hakkı:

Dilediğiniz zaman tarafınıza gönderilen e-bültenlerdeki “abonelikten çık” bağlantısına tıklayarak veya datenschutz@medion.com adresine e-posta göndererek ticari ileti izninizi geri çekebilirsiniz.

ÇEREZ POLİTİKASI

İşbu Çerez Politikası (“Politika”), medion GmbH’ye ait https://www.erazer.gg  alan adlı web sitesi (“Website”) için geçerlidir. Politika’da belirtilen çerezler, Web sitesini ziyaretleriniz sırasında deneyiminizi geliştirmek, sizlere belirli hizmetler sunmak ve Web sitesinin güvenliğini sağlamak amacıyla kullanılmaktadır. İşbu Politika’da yer alan çerezlerin kullanımı, başta 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) olmak üzere tabi olduğumuz tüm mevzuata ve kullanım amacına uygun şekilde gerçekleştirilmektedir.

medion GmbH olarak, Web sitesinde kullanmakta olduğumuz çerezleri devre dışı bırakabilir, silebilir, değiştirebilir veya Web sitemize yeni çerezler ekleyebiliriz. Bu nedenle işbu Politika’da yer alan bilgileri değiştirme hakkımızı saklı tutmaktayız. Güncel Politika üzerindeki değişiklikler, Web sitesinde yayımlandığı anda yürürlüğe girecektir.

Web sitesine erişerek ve çerez kullanımına ilişkin “Kabul ediyorum” butonuna tıklayarak, işbu Politika uyarınca çerez kullanımını onaylamış olursunuz. Çerezlerin kullanılmasını istemediğiniz takdirde web sitesinde yer alan çerez yönetim aracını işbu Politika’da açıklanan şekillerde düzenlemeli veya Web sitesini kullanmaktan kaçınmalısınız. Ancak bazı çerezlerin devre dışı bırakılması, Web sitesinin bazı hizmetlerinden yararlanamamanıza neden olabilir.

Politika ile amaçlanan, çerezler vasıtasıyla elde edilen kişisel veriler hakkında KVKK’nın 10’uncu maddesi uyarınca Ziyaretçiler’e karşı aydınlatma yükümlülüğümüzün yerine getirilmesidir.

Çerez Nedir?

Çerezler (cookies), bir web sunucusu tarafından internet tarayıcınıza gönderilen ve Web sitesine eriştiğiniz cihazın sabit diskine kaydedilen, ziyaretinize ilişkin bilgileri içeren küçük metin dosyalarıdır. Bu dosyalar; site performansının ölçülmesi, kullanıcı tercih ve davranışlarının analiz edilmesi ve sunulan hizmetlerin kişiselleştirilmesi gibi amaçlarla kullanılmaktadır.

Çerezlerin Kullanım Amaçları

medion GmbH tarafından kullanılan çerezler aşağıdaki amaçlarla kullanılmaktadır:

• Web sitesinin teknik olarak doğru ve güvenli şekilde çalışmasının sağlanması,
• Oturum kimliğinizin tanınarak tekrar eden girişlerde kolaylık sağlanması,
• Web sitesinin performansının analiz edilmesi ve kullanıcı etkileşiminin ölçülmesi,
• Şehir ve lokasyon bazında kullanıcı analizleri yapılması,
• İlgi alanlarınıza uygun içerik ve reklam sunulması,
• Kişisel verilerinizin işlenmesinin yasal temellerinin yönetilmesi (Usercentrics CMP ile).

Bu çerezler cihazınıza virüs bulaştırmaz, program çalıştırmaz ve sizi doğrudan tanımlamaz. Yalnızca internet hizmetinin daha etkin ve kullanıcı dostu sunulmasını sağlar.

Çerez Türleri ve İşlevleri

Geçici çerezler, tarayıcıyı kapattığınızda otomatik olarak silinir. Bunlara özellikle oturum çerezleri dahildir. Bu çerezler, tarayıcınızdan gelen çeşitli isteklerin aynı oturuma ait olduğunu belirlemek için kullanılan sözde bir oturum kimliği (session ID) saklar. Bu, web sitemize tekrar döndüğünüzde bilgisayarınızın tanınmasını sağlar. Oturum çerezleri, oturumu kapattığınızda veya tarayıcıyı kapattığınızda silinir.

Kalıcı çerezler, belirli bir süre sonunda otomatik olarak silinir. Bu süre, çereze bağlı olarak değişebilir. Tarayıcınızın güvenlik ayarlarından çerezleri dilediğiniz zaman silebilirsiniz.

Tarayıcınızı, tercihinize göre yapılandırabilir ve örneğin üçüncü taraf çerezlerini veya tüm çerezleri reddedebilirsiniz. Ancak, bu durumda web sitesinin tüm işlevlerini kullanamayabileceğinizi lütfen unutmayın. Çoğu tarayıcı, gizliliğinizi korumanıza yardımcı olacak çeşitli seçenekler sunar. Örneğin, birinci taraf çerezlerine izin verip üçüncü taraf çerezlerini engelleyebilir veya bir web sitesi bir çerez yerleştirmek istediğinde bildirim alabilirsiniz. Çerezlerin bu şekilde devre dışı bırakılması, yeni çerezlerin yerleştirilmesini engeller; ancak önceden yerleştirilmiş çerezlerin çalışmasını durdurmaz. Bu çerezleri kaldırmak için tarayıcı ayarlarınızdaki tüm çerezleri manuel olarak silmeniz gerekir. Çerez yönetimiyle ilgili talimatlara genellikle tarayıcınızın yardım işlevinden ya da kullandığınız akıllı telefon veya internete bağlı sabit/mobil cihazın kullanım kılavuzundan ulaşabilirsiniz.

Buna ek olarak, bir hesabınız varsa veya tekliflerimize bireysel erişiminiz varsa, sonraki ziyaretlerde sizi tanımak için çerezler kullanmaktayız. Aksi takdirde her ziyarette yeniden giriş yapmanız gerekir. Flash çerezleri, tarayıcınız tarafından değil, Flash eklentisi tarafından saklanır. Ayrıca, HTML5 depolama nesneleri de kullanıyoruz; bunlar, kullandığınız tarayıcıdan bağımsız olarak cihazınızda saklanır ve otomatik bir son kullanma tarihleri yoktur. Flash çerezlerinin işlenmesini istemiyorsanız, örneğin Mozilla Firefox için bir eklenti veya Google Chrome için Adobe Flash Killer Cookie gibi uygun bir eklenti kurmanız gerekir. HTML5 depolama nesnelerinin kullanımını ise tarayıcınızı gizli modda çalıştırarak engelleyebilirsiniz.

Kullandığımız Çerezlerin Genel Görünümü ve Açıklaması

Bu web sitesinde, aşağıda adı geçen iş ortaklarımız tarafından reklam yerleşimlerini yönetmek için veri ölçümü yapılmaktadır (= ölçüm verisi). Bu amaçla, farklı konu alanlarının kullanım sıklığı web sitesi bazında saklanmakta ve reklamla ilgili hedef kitleler sosyo-demografik özelliklere ve ürün ilgi alanlarına göre belirlenmektedir. Yalnızca çevrimiçi reklamların ve editoryal içeriklerin kullanımından elde edilen istatistiksel örüntüler işlenir. İnternet kullanımınıza ilişkin bilgiler, ilginizi çekebilecek reklamları tahmin edebilmek için web siteleri arasında da kullanılabilir.

Aşağıda listelenen vazgeçme (opt-out) seçeneklerini kullanarak, iş ortaklarımız tarafından ölçüm verilerinin kaydını istediğiniz zaman durdurma hakkına sahipsiniz.

• Google Analytics
• Facebook

Çerez listesi:

Çerez Yönetimi ve Tercihler

Web sitemizde kullanılan çerezleri aşağıdaki yöntemlerle yönetebilirsiniz:

• Tarayıcınızın ayarları üzerinden tüm çerezleri silebilir veya engelleyebilirsiniz.
• Sadece üçüncü taraf çerezlerini engelleyebilir veya her çerez yerleşimi öncesinde uyarı alınmasını sağlayabilirsiniz.
• Web sitesinde bulunan “Mahremiyet Ayarları Aracı” üzerinden kategorilere özel izinleri verebilir veya geri çekebilirsiniz.